p-3.3: planeacion y diseño de una base de datos

El proyecto de base de datos que realizare sera el de una empresa llamada Elektra el cual tendrá 3 tablas con los siguientes nombres:

1. Empleados
2. Artículos
3. Ventas   

Debes llenar cada una de las tablas con información depende la base de datos que escogiste: ejemplo en empleados (Numero de empleado, nombre empleado,apellidos dirección.

 Mis tablas están conformadas de la siguiente forma:

p-3.2: Opciones de acces.

A) abrir una hoja de Microsoft acces
B) Seleccionas base de datos en blanco
C) Escribir el nombre de la B.D-Clic en crearD) clic en botón de office -clic en opciones de acces.

En mas frecuentes debes modificar:

1. combinación en color: (negro)
2. crea una carpeta en tu memoria llamada acces y hay que se guarden automáticamente las tablas: (disco local (F:) o nombre de la memoria)
3. Nombre del usuario: (nombre y grupo)

En hoja de datos:

1. color de fuente()
2. color de fondo()
3. color de cuadricula()
4. fuente: (book antigua)
5. tamaño fuente: (12)
6. grosor: (semi-negrita)

En diseñador de objetos:

1. tipo de campo(numero)
2. tamaño(10)
3. fuente del diseño de la consulta:
4. fuente :(arial)
5. tamaño:(12)
6. color de indicador de error:(rojo)

p-3.1: Conceptos básicos de acces

¿Que es una base de datos? Es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemática mente para su posterior uso.
¿Que es access? Una base de datos es una recopilación de información relativa a un asunto o propósito particular, como el seguimiento de pedidos de clientes o el mantenimiento de una colección de música.
¿Que es una tabla de datos?se refiere al tipo de modelado de datos, donde se guardan los datos recogidos por un programa.
¿Que son los campos de una B.D. ? Un campo es la mínima unidad de información a la que se puede acceder; un campo o un conjunto de ellos forman un registro, donde pueden existir campos en blanco, siendo éste un error del sistema operativo.
¿Que es un registro o fila una B.D.? Representa un objeto único de datos implícitamente estructurados en una tabla.
¿Que es un tipo de dato? Es un atributo de una parte de los datos que indica al ordenador (y/o al programador) algo sobre la clase de datos sobre los que se va a procesar.
¿Cuales son los tipos de acces? y ¿Que tipo de información almacenan? Texto: cuando en el campo vamos a introducir texto, tanto caracteres como dígitos. Tiene una longitud por defecto de 50 caracteres, siendo su longitud máxima de 255 caracteres, Memo: se utiliza para textos extensos como comentarios o explicaciones. Tiene una longitud fija de 65.535 caracteres, Numérico: para datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos, Fecha/Hora: para la introducción de fechas y horas desde el año 100 al año 9999, Moneda: para valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales. La precisión es de hasta 15 dígitos a la izquierda del separador decimal y hasta 4 dígitos a la derecha del mismo, Auto numérico: número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla. Los campos Auto numérico no se pueden actualizar, Sí/No: valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado), Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios), Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo. Una dirección de hipervínculo puede tener hasta tres partes:
¿Que son las relaciones en access? registro de la tabla A posee como máximo un registro asociado en la tabla B y un registro de la tabla B posee como máximo un registro asociado en la tabla A.
¿Que son consultas en access? recupera informaciones de la Base de Datos y eventualmente las presenta en la pantalla.
¿Que son formularios en access? es una herramienta que te permite ingresar datos a la base de datos de forma mas ágil y "divertida".
¿Que son formularios en access?es mas que una tabla o consulta mostrada en una forma "elegante y dinámica", los informes son uno de los módulos de access mas importantes, ya que permiten automatizar en gran medida el desarrollo de documentos a partir de bases de datos.

fuentes consultadas: http://es.wikipedia.org/wiki/Base_de_datos
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Access
http://faa.unse.edu.ar/document/apuntes/inforaplic/Acc2K_1.pdf

p-2.11 tabla dinamica

1. entrar a la hoja de exel 
2. seleccionar todos los datos de inventario 
3. darle clic en el icono de tabla dinámica ( tabla dinámica) 
4. seleccionar en el punto nueva hoja de calculo 
5. clic en aceptar 
6. mover los datos a donde quieras para que queden acomodados a tu gusto pero de una manera que se entiendan los datos.

p-2.10 Graficos

a) abre tu libro de excel.
b) crea una nueva hoja.
c) llamarla gráficos y asignarle un color.

crea la siguientes gráficas:

1. realiza una gráfica circular donde muestre los nombres de los alumnos y las calificaciones de una materia.
2. realiza una gráfica lineal donde muestre los números de 10 productos su inventario inicial, compra, ventas, su inventario final
3. realiza una gráfica de columnas donde muestre el nombre del producto el inventario. final o el precio total 

pasos:selecciona los datos que se requieren para llenarla, clic en menú-insertar (Gráfico) y seleccionas el gráfico que se te pide.

p- 2.9 macros en Excel

1) Entrar a Excel

2) clic en menú-vista

3) seleccionar menú macro-clic en  grabar macro

4) agregar nombre al macro ejemplo: macro 1

5) agregar método abreviado ejemplo: Ctrl+k – clic en aceptar

6) realizar las acciones correspondientes ejemplo: insertar una imagen de archivo

7) clic en menú-insertar imagen (seleccionar imagen) clic en insertar

8) clic en menú vista- clic en  detener grabación.

p-2.8 filtros

a) selecciona la fila donde se muestra
b) clic en datos
c) selecciona filtros


instrucciones.

1. abre tu boleta de excel de la practoca 2.7 
2. crea una copia de la boleta 
3. nombre--filtro 
4. crea toda la fila de las etiquetas 
5. llamas a tu profesora para ver como aplicas los filtros que se te piden.

muestre solo los que tienen 10 en matemáticas, los mejores en física (8-10)
que muestre a los alumnos que comienzan con tu letra favorita.